Wenn ein Büro umzieht …

Im Mai und Juni haben wir unser Büro in der Grassistraße verlassen und sind in die Dohnanyistraße 30 gezogen. Nur ein paar Straßen weiter – und doch haben wir uns hier ein frisches Arbeitsumfeld mit ganz neuem Charakter geschaffen. Nachdem nun auch die letzten Pflanzen eingezogen sind, wollen wir von unserem Umzug und unseren neuen Räumlichkeiten berichten. Warum wir den Ortswechsel vollzogen haben, wie der Umzug ablief und wie die Design-Skizzen heute in der Realität aussehen, verraten wir in diesem Beitrag.

Warum wir umgezogen sind

Unsere alten Büroräume in der Grassistraße haben uns viele Jahre begleitet. Dort sind Ideen entstanden, Projekte gewachsen und zahlreiche Kaffeepausen zu spontanen Brainstormings geworden. Trotzdem war irgendwann klar: Unsere Arbeitsweise hat sich verändert. Wir arbeiten vernetzter, digitaler und flexibler – und dafür braucht es Orte für Konzentration, Austausch sowie kurze Wege. Da wir unser altes Gebäude in diesem Jahr ohnehin verlassen mussten, haben wir die Gelegenheit direkt genutzt.

Das bietet unser neues Büro heute:

• Moderner ausgestattete Räume mit klaren Linien und hellen Flächen
• Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten
• Offene Zonen für Gespräche, kurze Abstimmungen und kreativen Austausch
• Vernetzungsmöglichkeiten mit weiteren Unternehmen, die im gleichen Haus sitzen

Auch die Energieeffizienz ist am neuen Standort höher, so können wir unsere Betriebskosten senken und nachhaltiger wirtschaften.

Die Umzugswochen

Ein Büro zieht nicht von allein und nicht an einem Tag um, vor allem mitten im laufenden Geschäftsbetrieb. Ende Mai starteten wir mit dem, was unseren Arbeitsalltag als Softwareanbieter zusammenhält: der Technik. WLAN musste am neuen Standort eingerichtet werden. Wenig später gingen Monitore, PCs und Kabelsalat auf die Reise. Es folgten Stühle, Tische, Fotos und all die Kleinigkeiten, die ein Büro lebendig machen. Was bis dahin nur als Ideen und Renderings existierte, nahm nach und nach Gestalt an.

Das Design des neuen Büros: von der Skizze zur Realität

Um die neuen Räumlichkeiten optimal für unsere Zwecke und Bedürfnisse zu nutzen, haben wir uns früh mit einer Expertin in Sachen Interior Design zusammengesetzt. Gemeinsam mit Maria Günther, Innenarchitektin und Projektmanagerin für gewerbliche und private Raumkonzepte, haben wir an Grundrissen, Farben und Materialien gearbeitet. Aus Ideen wurden konkrete Konzepte mit mehreren Gestaltungsoptionen für Küche, Lounge, Flur und Besprechungsräume.

Dabei standen sowohl die Auswahl der Möbel und Farben als auch Fragen der Atmosphäre und Akustik im Fokus:

• Soll der Übergang zwischen Flur und Teambereich mit Raumteilern oder Pflanzen strukturiert werden? Welche Wandgestaltung bringt Wärme in den Raum – Tapete, Mooswand oder Holzpaneele?
• Auch in der Ruhezone wurde viel ausprobiert: Besprechungsboxen oder doch Sitzecke und kleine Bibo?
• Wie kann der Tisch im großen Besprechungsraum nicht nur funktional, sondern ein zentrales Element sein?
• Welche Tapete passt im kleinen Besprechungsraum, um für eine ruhige, fokussierte Atmosphäre zu sorgen.
• Im Flur war klar: Hier müssen Bilder hin. Jetzt ist er eine Galerie, die Geschichten über das Unternehmen und seine Mitarbeiter erzählt.

Das Farbkonzept, etwa für Stoffe, Wandfarben, Tapeten und Möbel, orientiert sich an unseren Unternehmensfarben – Orange, Rot und warmen Brauntönen. Kombiniert mit natürlichen Akzenten wie dem Grün der Pflanzen entstand ein harmonisches Gesamtbild: modern, ruhig und doch lebendig.

Angekommen – und eingelebt

Heute steht alles an seinem Platz. Das WLAN summt, der Kaffee läuft und die letzten Pflanzen sind auch in ihre Töpfe gewandert. Inzwischen fühlt sich unser neues Büro nicht mehr ganz so neu an, sondern bereits vertraut. Meetings, Kundengespräche, gemeinsames Mittagessen, alles läuft längst selbstverständlich. Unser neues Domizil passt zu uns, zu unserer Arbeit und dazu, wie wir miteinander umgehen.