fidas 4.0: Gemeinsam entwickelt, konsequent weitergedacht

Mit fidas 4.0 erhält unsere Software fidas.kommunal nicht nur ein neues Erscheinungsbild, sondern auch eine moderne technische Grundlage für die kommenden Jahre. Seit Februar 2025 hat unser Entwicklungsteam an der neuen Version gearbeitet – mit dem Ziel, die Anwendung noch intuitiver, sicherer und zukunftsfähiger zu gestalten.

Im Gespräch mit Product Owner Mathias B. wird deutlich: Hinter fidas 4.0 steckt weit mehr als ein gewöhnliches Update.

Warum war fidas 4.0 notwendig?

Die bisherige technische Basis hatte ihre Grenzen erreicht. Gleichzeitig waren über die Jahre zahlreiche neue Funktionen hinzugekommen, wodurch einzelne Bereiche der Anwendung zunehmend komplexer wurden.

„Einerseits war ein großer technischer Sprung notwendig. Gleichzeitig wollten wir die Chance nutzen, um die Bedienung der Anwendung grundlegend weiterzuentwickeln“, erklärt Mathias.

Mit fidas 4.0 haben wir die technische Basis der Plattform modernisiert, die Bedienung vereinfacht und die Basis für eine schnellere Weiterentwicklung und Bereitstellung zukünftiger Funktionen geschaffen.

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

Bei der Entwicklung von fidas 4.0 standen die Bedürfnisse der AnwenderInnen im Mittelpunkt. Das Ziel war es, die Software übersichtlicher, intuitiver und effizienter zu gestalten. Das zeigt sich besonders in den folgenden Neuerungen.

• Beteiligungsübergreifende Sicht: Während bisher stets eine einzelne Beteiligung im Fokus stand, ermöglicht das neue Release erstmals eine beteiligungsübergreifende Sicht. AnwenderInnen erhalten dadurch einen deutlich schnelleren Überblick über ihre Beteiligungslandschaft und können Zusammenhänge einfacher erkennen.

  

  fidas 4.0: Beteiligungsübergreifende Sicht

• Neuer Steckbrief und Portfoliobericht: Unser Entwicklungsteam hat den Steckbrief und den Portfoliobericht grundlegend neu konzipiert und gestaltet. Die neuen Masken orientieren sich stärker an den späteren Word-Ausgaben und machen die Datenerfassung dadurch intuitiver und nachvollziehbarer.

  

  fidas 4.0: Der neue Steckbrief

   

  

  fidas 4.0: Portfoliobericht

• Integrierter SuSa-Import: Wir haben den bisher separaten Import-Wizard vollständig in die Datenerfassung integriert. Importierte Daten lassen sich dadurch einfacher prüfen und bei Bedarf nachträglich anpassen.

• Neues Design, mehr Barrierefreiheit und Dark Mode: Wir haben die Farbgestaltung von fidas grundlegend neu gedacht. Das neue Design verbessert die Barrierefreiheit und erleichtert insbesondere AnwenderInnen mit einer Rot-Grün-Schwäche die Nutzung der Anwendung. Ergänzend dazu haben wir einen Dark Mode entwickelt und die Stammdatenbereiche modernisiert.

  

  fidas 4.0: Dark Mode

  Für Mathias hat dieses Thema auch eine persönliche Bedeutung:

„Da ich selbst von einer Rot-Grün-Schwäche betroffen bin, weiß ich aus eigener Erfahrung, wie schnell farbliche Kennzeichnungen missverständlich sein können. Mit dem neuen Design wollten wir eine Lösung schaffen, die für alle AnwenderInnen besser funktioniert.“

• Bookmarks für schnelleres Weiterarbeiten: Über Bookmarks ist es möglich, die aktuelle Bearbeitungsposition zu speichern und bei der nächsten Anmeldung direkt an derselben Stelle weiterzuarbeiten. Dabei wird im Hintergrund geprüft, ob die notwendigen Berechtigungen weiterhin bestehen.

• Fristenüberwachung für Finanzdaten: Mit der neuen Fristenüberwachung erhalten Kommunen einen besseren Überblick über anstehende und bereits überfällige Meldungen sowie Berichte. Die Funktion unterstützt dabei, wichtige Termine zuverlässig einzuhalten, und kann über eine separate Lizenz genutzt werden.
  

  fidas 4.0: Fristenüberwachung für Finanzdaten

Was bedeutet das für AnwenderInnen?

Mit fidas 4.0 profitieren AnwenderInnen von einer übersichtlicheren Benutzeroberfläche, einer einheitlicheren Bedienlogik und aktuellen Sicherheitsstandards.

Insbesondere NutzerInnen, die nicht täglich mit der Software arbeiten, finden sich schneller zurecht. Gleichzeitig schafft die neue technische Basis die Voraussetzungen dafür, zukünftige Funktionen und Weiterentwicklungen schneller bereitzustellen.

Kundenfeedback von Anfang an berücksichtigt

Bereits Anfang des Jahres erhielt unser Fachbeirat die Möglichkeit, fidas 4.0 in einer Testumgebung auszuprobieren. Viele der Rückmeldungen flossen direkt in die Weiterentwicklung ein.

Vor allem die neue Benutzeroberfläche kam bei den TesterInnen gut an:

„[…] anfänglich ungewohnt, ist jedoch nach kurzer Einarbeitung verständlich.“

Ein weiteres Mitglied des Fachbeirats hebt insbesondere die verbesserte Übersichtlichkeit hervor:

„[…] die neue Maske ist insgesamt übersichtlicher, man findet sich schneller zurecht, die einzelnen Funktionen sind auf einem Blick ersichtlich […].“

Für Mathias zeigt dieses Feedback, dass die Entwicklung die richtigen Schwerpunkte gesetzt hat.

Wann steht fidas 4.0 zur Verfügung?

Die Einführung von fidas 4.0 erfolgt schrittweise über mehrere Wochenenden. Ein kleiner Teil unserer AnwenderInnen wird aufgrund laufender Berichtsprozesse erst mit dem Release von fidas 4.1 auf die neue Version umgestellt.

Ab dem 15. Juni präsentieren wir das neue Release im Rahmen einer Produktvorstellung. Zusätzlich startet im Juli eine fidas-Sprechstunde, in der Fragen zur Anwendung beantwortet werden.

Ausblick: Was kommt nach fidas 4.0?

Stillstand ist für das Entwicklungsteam keine Option. Bereits für August ist mit fidas 4.1 das nächste Release geplant. Neben weiteren technischen Aktualisierungen wird unter anderem der Periodenbericht an das neue Design angepasst. Darüber fließen weitere Kundenanforderungen in die Entwicklung ein.

Auch Themen wie Künstliche Intelligenz, Automatisierung und Datenanalyse spielen bei der Weiterentwicklung eine wichtige Rolle. Aktuell prüft das Team verschiedene technische Möglichkeiten und bewertet gleichzeitig Aspekte wie Datenschutz und Ressourcenbedarf.