Oberbergischer Kreis
Tagesaktuell und in ansprechender Form
Das Beteiligungsmanagement des Oberbergischen Kreises
Der Oberbergische Kreis hat sich für den Einsatz einer modernen Beteiligungsmanagement-Software entschieden. Das Ergebnis ist positiv: Weniger Aufwand beim Erfassen von Finanzdaten und mehr Steuerungsmöglichkeiten dank unterjähriger Berichte.
Die Verwaltung des Oberbergischen Kreises arbeitet seit nunmehr 3 Jahren mit der Fachanwendung fidas.Kommunal. „Wir hatten bereits 2015 eine Fachanwendung beschafft“, berichtet Rainer Ochel, leitender Beteiligungsmanager des Kreises.
„Allerdings wurde die Entwicklung vom Anbieter nach 3 Jahren wieder eingestellt. Zum Glück hat die Saxess AG den Betrieb der Anwendung übernommen und zusätzlich einen Umstieg auf die hauseigene Software fidas angeboten. Da uns klar war, dass die komplexe Aufgabe des Beteiligungsmanagements nur mithilfe eines unterstützenden Fachverfahrens möglich ist, haben wir uns letztlich für den Wechsel auf fidas entschieden“, erklärt Ochel im Rückblick.
Ein wichtiger Punkt war: Das laufende Controlling sowie unterjährige Berichte zu ausgewählten Unternehmen sollten tagesaktuell und in ansprechender Form schnell mit dem System zu erstellen sein.
„Auch das aufwandsarme Anfertigen des Beteiligungsberichts sowie die automatische Übernahme von Geschäftsdaten aus BWAs oder Jahresabschlüssen haben für den Umstieg gesprochen“, erinnert sich der Beteiligungsmanager.
Mithilfe von fidas lassen sich mit nur wenigen Handgriffen individuelle Kurzberichte für unterschiedliche Empfänger ausgeben. Die unterschiedlichen Verantwortlichen wie Landrat, Kreisdirektor oder Amtsleitung erhalten auf diese Weise zu jedem Unternehmen fundierte Informationen, die sie bei den Beratungen in den Gremien unterstützen.
„Durch die flexiblen Einstellungsmöglichkeiten der Fachanwendung fassen wir Berichte zu den Gesellschaften teils auf einer einzigen Seite oder bei Bedarf ausführlich auf mehreren Seiten zusammen. Sind alle Finanzdaten gepflegt, dauert das nicht länger als ein paar Minuten“, berichtet Rainer Ochel.
„Dank fidas haben wir inzwischen ein Berichtswesen etabliert, das auch von den Beteiligungen Beachtung findet. Außerdem wurden Berichtsvorlagen, die wir regelmäßig nutzen, nach unseren Wünschen gestaltet und Änderungen immer schnell und unkompliziert von der Saxess AG umgesetzt.“
Eine wesentliche Herausforderung bei der Einführung des Fachverfahrens war zunächst die Datenübernahme aus dem Vorgänger-System. Denn neben aktuellen Finanzdaten sollte auch die Auswertung von bereits vorhandenen Zahlen gewährleistet sein. Die Saxess AG hat diesen Aspekt berücksichtigt und im Verlauf der engen Zusammenarbeit konnten alle Bestandsdaten reibungslos und vollständig in das neue System übertragen werden.
Die Möglichkeit, dass Beteiligungen ihre Daten selbst in das System einspielen, wird derzeit noch nicht genutzt.
„Hier müssen wir immer noch selbst aktiv auf unsere Gesellschaften zugehen“, erklärt Ochel und betont: “Klar ist aber, dass das Beteiligungsmanagement dank fidas ein neues Maß an Akzeptanz und Anerkennung gefunden hat”.
Lesen Sie hier den Original-Beitrag aus dem Behördenspiegel.
