Governance unter Unsicherheit: Wie Unternehmen entscheidungsfähig bleiben

Autor: Team Marketing

Dieser Beitrag entstand in Zusammenarbeit mit Marina Heimann, Aufsichtsrätin, Strategieberaterin und Investorin. Gemeinsam zeigen wir, was moderne Governance heute leisten muss und welche Rolle Daten, Risikomanagement und KI dabei spielen.

Die Grundlagen unternehmerischer Entscheidungen verändern sich immer schneller. Geopolitische Spannungen, volatile Märkte, neue Regulierung und technologische Sprünge wie KI verschieben Annahmen, Risiken und Handlungsoptionen oft innerhalb kurzer Zeit.

Für Geschäftsleitungen und Aufsichtsgremien stellt sich damit eine zentrale Frage: Wie bleibt eine Organisation entscheidungsfähig, wenn sich ihre Entscheidungsgrundlagen laufend ändern? Mehr Kontrolle ist aus Sicht von Marina Heimann nicht die Antwort. Gute Governance muss dafür sorgen, dass auch unter veränderten Bedingungen gut und schnell entschieden werden kann.

Was bedeutet der Wechsel von VUCA zu BANI für Entscheidungen?

VUCA beschreibt ein Umfeld, das von Volatilität, Unsicherheit, Komplexität und Ambiguität geprägt ist. Das BANI-Modell geht einen Schritt weiter. Es steht für brittle (brüchig), anxious (ängstlich), nonlinear (nicht linear) und incomprehensible (unbegreiflich). Systeme, die stabil wirken, können plötzlich versagen. Die Unsicherheit schlägt in Angst und Zögern um. Ursache und Wirkung stehen oft in keinem erkennbaren Verhältnis mehr, und viele Zusammenhänge lassen sich kaum noch vollständig durchschauen.

Für Führung und Aufsicht heißt das: Eine heute belastbare Entscheidungsgrundlage kann morgen überholt sein.

Was muss moderne Governance leisten?

Governance wird häufig vor allem als Kontrollsystem verstanden. Wirksamer ist sie als Entscheidungsrahmen, der sicherstellt, dass die richtigen Personen auf Basis der richtigen Informationen rechtzeitig entscheiden können.

Dafür braucht es:

  • Transparenz über Entwicklungen und Annahmen,

  • klare Verantwortlichkeiten und

  • definierte Eskalationswege.

Gute Governance sollte Komplexität reduzieren, nicht vermehren.

Warum gewinnt Strategie unter Unsicherheit an Bedeutung?

Je unbeständiger das Umfeld, desto wichtiger wird ein klarer strategischer Nordstern. Unternehmen müssen wissen, wohin sie wollen, welchen Wert sie schaffen wollen und welche Leitplanken gelten.

Das Ziel kann stabil bleiben, auch wenn der Weg dorthin angepasst werden muss. Governance schafft dabei den Rahmen, um Veränderungen früh zu erkennen, Annahmen zu überprüfen und Entscheidungen an den strategischen Zielen auszurichten.

Welche Informationen brauchen Entscheider?

Ein umfangreicher Bericht ist noch keine gute Entscheidungsgrundlage. Wichtiger sind drei Fragen: Was hat sich verändert? Welche Annahmen gelten noch? Wo entstehen Abweichungen und Handlungsbedarf?

Die relevanten Daten sollten deshalb möglichst jederzeit aktuell verfügbar und zu Entwicklungen und Handlungsoptionen verdichtet sein. Es kommt nicht auf die Menge an, sondern auf aktuelle und konsistente Daten aus einer verlässlichen Basis. Nur so entsteht aus Information Entscheidungsfähigkeit.

Das gilt auch für Aufsichtsgremien. Sie steuern nicht operativ, müssen aber beurteilen können, ob Entwicklungen erkannt, Risiken gesteuert und die Annahmen hinter Strategie und Planung regelmäßig hinterfragt werden.

Wie wird Risikomanagement zum Frühwarnsystem?

Risiken einmal im Jahr zu erfassen und in Tabellen zu dokumentieren, reicht nicht aus. Wirksames Risikomanagement verbindet Risiken mit Strategie, Planung und Maßnahmen und macht Veränderungen der Risikolage sichtbar. Wie eine integrierte Unternehmensplanung dafür die Grundlage schafft, zeigen wir in unserem Beitrag “Wie integrierte Unternehmensplanung zum Frühwarnsystem wird”.

Mit wachsender Komplexität stoßen Excel-Listen und manuelle Prozesse an ihre Grenzen. Parallele Datenstände können dann selbst zum Governance-Risiko werden. Digitale Systeme schaffen dagegen eine belastbare Entscheidungsarchitektur. Sie führen Risiken, Bewertungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen an einer Stelle zusammen, sodass Entwicklungen und Eskalationen frühzeitig erkennbar werden.

Marina Heimann sieht genau an dieser Stelle die Verbindung zu unserer Softwarelösung fidas.Risiko:

„Technologie ersetzt weder Verantwortung noch Urteilsvermögen.
Sie kann aber entscheidungsrelevante Informationen strukturiert und aktuell verfügbar halten.“

Welche Rolle spielt künstliche Intelligenz?

KI kann Daten analysieren, Auffälligkeiten erkennen und Informationen verdichten. So gelangen Entscheider schneller zu relevanten Erkenntnissen.

Zugleich braucht der Einsatz von KI klare Governance-Regeln:

  • Welche Daten werden genutzt?

  • Wie werden die Ergebnisse überprüft?

  • An welcher Stelle entscheidet der Mensch?

Die Verantwortung für Entscheidungen bleibt dabei klar beim Menschen.

Bremst Governance die Geschwindigkeit?

Governance und Geschwindigkeit schließen sich nicht aus. Entscheidungen verzögern sich vor allem durch unklare Zuständigkeiten und fehlende Informationen.

Gute Governance schafft einen belastbaren Rahmen, in dem schnell entschieden und bei veränderten Voraussetzungen nachgesteuert werden kann. Gerade in Phasen hoher Unsicherheit ist das ein Wettbewerbsvorteil.

Was Unternehmen jetzt daraus ableiten sollten

Unternehmen können nicht jede Entwicklung vorhersehen. Sie können aber ihren strategischen Nordstern kennen, Veränderungen früh erkennen und die nötige Informationsbasis bereithalten. So bleiben sie handlungsfähig, auch wenn der Weg zum Ziel neu justiert werden muss.

Marina Heimann fasst ihr Governance-Prinzip so zusammen:

„So viel Struktur wie nötig, so wenig Bürokratie wie möglich.“

Daraus ergeben sich fünf Ansatzpunkte:

  • Strategisch ausrichten: Risiken und Entscheidungen am Nordstern spiegeln.

  • Verantwortung klären: Owner, Entscheidungswege und Eskalationspunkte definieren.

  • Informationen verfügbar machen: Veränderungen frühzeitig sichtbar machen.

  • Digitalisieren und automatisieren: Daten zusammenführen, manuelle Prozesse reduzieren.

  • KI gezielt nutzen: Entscheidungen unterstützen – Verantwortung beim Menschen belassen.

Im Kern geht es darum, Orientierung und Transparenz zu schaffen. Dann können Unternehmen auch unter Unsicherheit verantwortungsvoll und mutig entscheiden.

Häufige Fragen zu Governance und Risikomanagement

Was ist der Unterschied zwischen VUCA und BANI?

VUCA beschreibt ein volatiles, unsicheres, komplexes und mehrdeutiges Umfeld. BANI verschärft diese Sicht und beschreibt Systeme als brüchig und Entwicklungen als nicht linear. BANI steht für brittle (brüchig), anxious (ängstlich), nonlinear (nicht linear) und incomprehensible (unbegreiflich). Entscheidungsgrundlagen verlieren dadurch schneller an Gültigkeit.

Bedeutet gute Governance mehr Kontrolle?

Nein. Gute Governance erhöht die Entscheidungsfähigkeit einer Organisation. Sie schafft Transparenz, klare Verantwortlichkeiten und definierte Eskalationswege.

Reicht eine jährliche Risikoinventur aus?

In der Regel nicht. Risiken sollten laufend beobachtet und mit Strategie, Planung und Maßnahmen verknüpft werden, damit Veränderungen der Risikolage rechtzeitig sichtbar werden.

Kann KI Entscheidungen übernehmen?

KI kann Daten analysieren und Informationen verdichten. Die Entscheidung und die Verantwortung dafür bleiben beim Menschen.

Über Marina Heimann

Marina Heimann ist Aufsichtsrätin, Beirätin und Strategieberaterin mit den Schwerpunkten Strategie, Governance, Transformation und Innovation. Seit November 2024 gehört sie dem Aufsichtsrat der Saxess AG an und ist darüber hinaus in weiteren Aufsichts- und Beiratsgremien tätig.

Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung an den Schnittstellen von Corporate Finance, Strategie, Innovation und Unternehmensentwicklung – unter anderem aus ihrer Tätigkeit bei PwC und als Geschäftsführerin der futureSAX GmbH, der Innovationsplattform des Freistaates Sachsen. Ihre Gremienarbeit verbindet betriebswirtschaftliche und wirtschaftsrechtliche Expertise mit spezifischen Qualifikationen in den Bereichen Aufsicht und Governance. Als Business Angel investiert sie zudem in technologie- und wirkungsorientierte Unternehmen.

Ihr Ansprechpartner für Fragen zu unseren Produkten und Services

Daniel Hübner

Vorstand

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