Hamburger Tag der Beteiligungsverwaltung

Am 28. Februar und 01. März 2023 war das Team der Saxess AG wieder zu Gast auf dem Hamburger Tag der Beteiligungsverwaltung. Die Veranstaltung versteht sich als Forum für den Erfahrungsaustausch zwischen den Beteiligungsverwaltungen der unterschiedlichen Gebietskörperschaften. Knapp 100 Teilnehmer fanden sich nach 2 Jahren Corona-Abstinenz in der traditionsreichen Handwerkskammer von Hamburg ein. Der gut besuchte Saal bot ein tolles Ambiente für das ausgiebige Rahmenprogramm sowie aufschlussreiche Gespräche mit den unterschiedlichen Akteuren des kommunalen Beteiligungsmanagements.

Dieses Jahr war die Saxess AG nicht nur mit einem Messestand in Hamburg vertreten. Gemeinsam mit der Landeshauptstadt Kiel haben wir uns mit einem Workshop zum Thema „Immer auf dem aktuellen Stand – Medienbruchfreier und digitaler Transfer von Daten und Informationen im kommunalen Beteiligungsmanagement“ in die Veranstaltung eingebracht. Dirk Schwarzlow, stellvertretender Werkleiter, Abteilungsleiter Beteiligungsmanagement und kaufmännische Verwaltung, und Daniel Hübner, Vorstand Saxess AG, führten gemeinsam durch den 2-stündigen Workshop. Neben der Vorstellung des Beteiligungsmanagements der Landeshauptstadt Kiel widmete sich Schwarzlow in seinem Praxisbericht dem Ansatz, Daten und Informationen medienbruchfrei und digital zu nutzen. Hierbei stellte er die Ausgangssituation und das zugrunde gelegte Zielbild vor und ging auf die Herausforderungen bei der Einführung der Datenaustauschplattform fidas direkt in Kiel ein. An typischen Fallbeispielen demonstrierte er seine Lernkurven und die gewonnenen Synergieeffekte im Rahmen der Umsetzung. Im zweiten Teil des Workshops veranschaulichten Dirk Schwarzlow und Daniel Hübner:

1. Wie der zentrale Zugriff auf aktuelle Beteiligungsdaten das kommunale Beteiligungsmanagement beeinflusst,
2. Wie der Informationsaustausch zwischen städtischen Betrieben und der Beteiligungsverwaltung effizienter und nachhaltiger gestaltet werden kann.

Im Rahmen einer Live-Demonstration der Datenaustauschplattform fidas direkt veranschaulichte Daniel Hübner, wie der Übergang zu einem softwaregestützten, medienbruchfreien Beteiligungsmanagement für die Beteiligungen und die Beteiligungsverwaltung gelingt.

Die zahlreichen Besucher des Workshops und ihre Fragen sorgten für eine angeregte und interaktive Stimmung. Es stellte sich heraus, dass die Nachfrage an digitalen Lösungen für den Austausch von Daten und Informationen im Beteiligungsmanagement sehr hoch ist. Eine positive Wendung, die in Zukunft für spannende Veränderungen in den Kommunen sorgen wird.

Die Themen beim Tag der Beteiligungsverwaltung boten auch in diesem Jahr eine Mischung aus praxisnahen und wissenschaftlichen Vorträgen. Neben dem Schwerpunkt Beteiligungsmanagement standen weitere Schwerpunkte wie Klimawandel, Energiekrise, Nachhaltigkeitsberichterstattung, Cybersecurity, modernes Talentmanagement und Bindung von kommunalen Fachkräften sowie die Beteiligungssteuerung im Fokus.

Die Stadt Hamburg stellte u. a. gemeinsam mit der Hamburger Energiewerke die Auswirkungen von Klima- und Energiekrise auf die Beteiligungssteuerung und die städtischen Unternehmen vor. Gemeinsam mit der Technischen Universität Clausthal präsentierte die Hanse-Metropole in einem Workshop ihr Analysetool zur ESG-Beurteilung der Nachhaltigkeitsberichterstattung für öffentliche Unternehmen.

Unter den zahlreichen Besuchern und Rednern waren auch Vertreter der Hansestadt Lübeck. Mit ihrem Vortrag „Stadtwerke 2023 – Finanzierer oder Sorgenkind der Kommune“ gingen Sie selbstkritisch mit dem Geschäftsmodell der Stadtwerke in den Ring. Sehr anschaulich verdeutlichten Sie, wie man die Energiekrise und turbulente Energiemärkte nutzt, um sich als Stadtwerk neu und vor allem nachhaltiger auszurichten.

FAZIT

Der Hamburger Tag der Beteiligungsverwaltung 2023 war eine abwechslungsreiche Veranstaltung mit interessanten Vorträgen und Zeit für den gemeinsamen Austausch. Für uns steht jetzt bereits fest: Wir sind nächstes Jahr wieder dabei. Der Termin für den Hamburger Tag der Beteiligungsverwaltung 2024 ist bereits im Kalender vorgemerkt.

Vielen Dank an die Veranstalter und bis 2024!